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Wie wird man Assistent/-in der Geschäftsleitung

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Ein/-e erfolgreiche/-r Assistent/-in der Geschäftsleitung wird alles tun, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in die richtige Richtung geht, indem er/sie sicherstellt, dass die Führungskraft, die er/sie unterstützt, über alles und noch mehr informiert ist.

Assistent/-in der Geschäftsleitung Stellenbeschreibung

Was macht ein/-e Assistent/-in der Geschäftsleitung? Assistenten/-innen der Geschäftsleitung, manchmal auch als persönliche Assistenten/-innen bezeichnet, spielen in einem Unternehmen eine Schlüsselrolle, weil sie eine oder mehrere Führungskräfte unterstützen, wie beispielsweise hochrangige Funktionäre, den CEO oder den Inhaber eines Unternehmens.

Assistenten/-innen der Geschäftsleitung sind ähnlich wie Persönliche Assistenten/-innen; Verwaltungsassistenten/-innen konzentrieren sich jedoch eher auf Büroarbeit, während Assistenten/-innen der Geschäftsleitung für die Unterstützung einer Führungskraft des Unternehmens verantwortlich sind, in der Regel mit übergeordneten Aufgaben. Im Wesentlichen ist sind Assistenten/-innen der Geschäftsleitung viel mehr auf der geschäftlichen Seite der Unterstützung seines CEO engagiert.

Während die Art der Aufgaben, die Assistenten/-innen der Geschäftsleitung ausführen, von Position zu Position variieren kann, neigen sie alle dazu, ähnliche Aufgaben und Pflichten auf hohem Niveau zu erfüllen. Assistenten/-innen der Geschäftsleitung benötigt im Wesentlichen ein starkes kaufmännisches Bewusstsein und Kenntnisse darüber, was ein Unternehmen ausmacht.

Diese Aufgaben können reichen von:

  • Verwaltung des Zeitplans der Führungskraft

  • Vertretung der Führungskraft in Sitzungen und Meetings, wenn sie nicht verfügbar ist

  • Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten

  • Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Erstellung von Berichten und Präsentationen

  • Datenanalyse

  • Aufgaben der Büroverwaltung

  • Betreuung der Mitarbeiter, einschließlich der Verwaltungsassistenten

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Fähigkeiten als Assistent/-in der Geschäftsleitung

  • Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind in diesem Bereich von entscheidender Bedeutung, sei es beim Telefonieren, beim Schreiben einer E-Mail oder bei der Meinungsäußerung.

  • Zeitmanagementfähigkeiten: Man muss in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, um zu entschieden, womit die Zeit am besten verbracht wird, nicht nur für ihre Position, sondern auch für die Führungskraft, für die sie arbeiten.

  • Organisation: Da Dateien und Informationen überall herumfliegen, muss man in der Lage sein, eine Strategie zu entwickeln, die alles an seinem Platz hält.

  • Multitasking-Fähigkeiten: Wenn so viel los ist, ist es wahrscheinlich, dass Sie sich um mehrere Aufgaben auf einmal kümmern müssen.

  • Problemlösung: Pläne, Strategien und Zeitpläne ändern sich – es ist Ihre Aufgabe, schnell zu reagieren und widerstandsfähig zu sein und die besten Alternativen zu finden, wenn diese Veränderungen eintreten.

  • Unabhängig: Besitzen Sie Unabhängigkeit, um Ihre eigene Arbeit zu erledigen, stellen Sie sicher, dass Ihre Führungskraft auf Kurs ist, ebenso wie die Teammitglieder, die Sie betreuen.

  • Proaktiv: Sei sollten weit in die Zukunft denken, damit Sie bei Bedarf eingreifen können.

  • Detailorientiert: Die kleinen Dinge sind wirklich wichtig – Tippfehler, Terminänderungen und sogar winzige Informationen darüber, wie sich die Führungskraft für ein bevorstehendes Marketing-Meeting kleiden muss – also müssen Sie auch ein Auge für die kleinsten Details haben.

  • Technologie: Ein/-e Assistent/-in der Geschäftsleitung sollte Kenntnisse über Priorisierungssoftware, Präsentationssoftware, Grafiksoftware, Microsoft Office, etc. haben.

  • Führung: Assistenten/-innen der Geschäftsleitung leiten oft Mitarbeiter an, also müssen sie in der Lage sein, das Team auf Kurs zu bringen.

Weitere Informationen finden Sie hier: Insititute of Executive Assistants